Тарновская Светлана Владимировна

Как заполнить заявление о конвертации электронного документа (об удостоверении равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу заявителем удаленно)?

Заявление заполняется пошагово. (На примере заполнения заявления от физического лица.)

Примечание: в форме заявления от юридического лица необходимо заполнять поля о юридическом лице и представителе юридического лица.

После заполнения каждого шага нажимается кнопка «Далее».

Шаг 1

Заполняются поля:

Шаг 2

1. Нажимаем кнопку «Добавить документ».
2. В открывшемся окне при наведении курсора на символ с изображением скрепки прикрепляем необходимый файл с электронным документом.
3. Прикрепляем электронную подпись к электронному документу или подписываем электронный документ своей квалифицированной электронной подписью.
4. Нажимаем кнопку «Добавить файл в опись».
5. Нажимаем кнопку «Далее».

Шаг 3

1. Выбираем формат электронного документа, в который электронный документ необходимо преобразовать.
2. Нажимаем кнопку «Далее».

Шаг 4

На шаге 4 указываются реквизиты счета заявителя. Это необходимо на тот случай, если нотариус откажет в совершении нотариального действия, а услуга по совершению нотариального действия к тому времени уже будет оплачена заявителем. В этом случае деньги за не оказанную услугу возвращаются нотариусом на счет заявителя.

Для заполнения полей необходимо знать:

1. номер счета
2. номер корреспондентского счета (банка получателя)
3. БИК (банка получателя)
4. наименование банка получателя
5. Обратите внимание! Если заявитель имеет право на льготу в соответствии со ст. 333.35 и ст. 333.38 Налогового кодекса РФ, то в графе «Наличие льготы» ставится отметка и в открывшемся в поле заполняются основания для льготы (при наличии).
6. Если в профиле уже сохранены необходимые банковские реквизиты, то их можно внести в форму заявления через кнопку «Заполнить реквизиты из профиля».
7. Нажимаем кнопку «Далее».

Шаг 5

На шаге 5 необходимо добавить скан-образы необходимых прилагаемых документов в формате PDF (300 точек на дюйм) и подписать их УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью, а если документ уже подписан УКЭП, то приложить файл электронную подписи (в формате SIG)) (Рис.1).

Какие документы необходимы?

для физических лиц:

• документ, удостоверяющий личность физического лица (Паспорт)
• для лиц, имеющих право на льготу необходимо приложить соответствующий документ, подтверждающий право на льготу (удостоверение участника или ветерана Великой отечественной войны, Справка об инвалидности 1 или 2 группы и т.п.).

для юридического лица:

• Устав (действующая редакция);
• документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность, протокол общего собрания об избрании Генерального директора, Решение единственного участника о назначении Генерального директора и т.п.);
• документ, удостоверяющий личность представителя — физического лица (Паспорт).

Шаг 6

Для совершения данного нотариального действия удаленно заявитель может выбрать нотариуса любого нотариального округа и любого субъекта Российской Федерации.

Чтоб выбрать, например, нотариуса Красноармейского нотариального округа Московской области заявителю необходимо:

После того как заявление полностью заполнено, его можно (Рис.3):

• Посмотреть.
• Скачать.
• Подписать и отправить.